Les teves factures, classificades sense tocar cap PDF
Les factures arriben al correu i en surten llegides, classificades i abocades al programa de gestió que ja fas servir. Tu no n’obres cap.
99 € · Lliurament en 5 dies
Per què acaba fent falta
Teclejar factures és la tasca més cara que fa un negoci petit, perquè no la fa un administratiu: la fa qui podria estar venent. I no se sent cara perquè es paga en trossos de vint minuts repartits pel mes, mai en una factura que algú miri.
El cost no acaba al teclejat. Hi ha la factura que no va arribar i ningú no va trobar a faltar fins que l’assessoria la reclama al gener; hi ha la que es va posar amb l’IVA de la línia equivocada; hi ha la carpeta amb sis-cents PDF anomenats «factura (3).pdf». Cadascuna d’aquestes coses costa més d’arreglar després que de fer bé la primera vegada.
El que es munta aquí és una bústia a la qual reenvies —o a la qual els teus proveïdors envien directament— i de la qual surt la dada ja llegida, classificada amb el teu pla de comptes i abocada al programa que ja fas servir. Tu no obres cap PDF. I a final de mes t’arriba la llista del que falta, que és la meitat del valor i gairebé ningú no l’ofereix.
Què inclou
- Una bústia pròpia on reenvies o redirigeixes les teves factures, i ja està
- Lectura automàtica del PDF: proveïdor, base, IVA, data i número
- Classificació amb el teu pla de comptes i abocament al programa de gestió que ja fas servir
- Avís mensual de les factures que falten, perquè la teva gestoria no te les reclami
El que es decideix abans d’escriure una línia
- Què revisa una persona i què no — Cap assentament entra a la comptabilitat sense que el revisi algú. L’automatització treu el teclejat, no la responsabilitat: el que es presenta ho signa una persona, i un model que encerta el noranta-vuit per cent de les vegades falla dues de cada cent factures.
- On corre el procés — En servidor propi, no en un servei de tercers que entreni amb els teus documents. Se signa el contracte d’encarregat del tractament de l’article 28 del RGPD abans de rebre la primera factura, perquè les teves factures porten dades dels teus proveïdors i dels teus clients.
- Com es classifica — Amb el teu pla de comptes, no amb un de genèric. Si ja portes comptabilitat amb algú, la classificació ha de sortir igual que la seva o la feina es duplica en comptes de desaparèixer.
- Què passa amb el que no s’entén — Va a una safata de revisió amb el motiu, no s’endevina. Una factura mal llegida i comptabilitzada en silenci és pitjor que una factura pendent: la segona es veu, la primera apareix en una comprovació dos anys després.
El que no hi entra
- Portar la teva comptabilitat ni presentar impostos: això és feina d’una assessoria, i no ho som.
- Digitalitzar l’arxiu històric en paper, que es pressuposta per volum si ho necessites.
- Llicències del programa de gestió al qual s’aboca.
- Conciliació bancària ni gestió de cobraments.
El que necessites tenir
- Que els teus proveïdors enviïn a un correu, o accés a la carpeta on ja les guardes
- El teu pla de comptes, si ja portes comptabilitat amb algú
Preguntes freqüents
La IA s’equivoca?
De vegades, i per això cap assentament no es comptabilitza sense que el revisem nosaltres. L’automatització treu la teclejada, no la responsabilitat: el que es presenta a Hisenda ho signa una persona.
Funciona amb factures en paper?
Sí, si els fas una foto. La lectura és igual de bona amb una foto decent que amb un PDF; el que no funciona és una foto borrosa o tallada.
Què passa amb les meves dades?
El procés corre en servidor propi, no en un servei de tercers que entreni amb els teus documents. Tractem les teves factures com a encarregats del tractament, amb el contracte de l’article 28 del RGPD signat abans de començar.