Qué puedes automatizar con IA
Mapa de tus tareas automatizables, con herramientas concretas y las horas que ahorra cada una.
290 € · 5 días
Por qué acaba haciendo falta
Hay una diferencia grande entre saber que la inteligencia artificial sirve para algo y saber para qué sirve en tu negocio. La primera la tiene todo el mundo desde hace dos años; la segunda exige mirar cómo trabajas tú, y eso no sale en ningún artículo.
Lo que suele pasar cuando alguien decide empezar por su cuenta es que prueba tres herramientas de las que ha oído hablar, dos le parecen inútiles porque las probó con el caso equivocado, y la tercera funciona pero nadie mide cuánto ahorra, así que a los dos meses se deja de usar. El problema no fueron las herramientas.
Este encargo es la hora que nadie dedica a mirar dónde se te va el tiempo de verdad, más el trabajo de convertir esa hora en una lista ordenada: qué tarea, qué herramienta, cuánto cuesta al mes y cuántas horas devuelve. Con el orden de ejecución puesto, porque hacerlo todo a la vez es la forma más rápida de no terminar nada.
Qué incluye
- Entrevista de una hora para mapear en qué se te va el tiempo de verdad
- Lista de tareas automatizables ordenada por horas que ahorra cada una
- Herramienta concreta para cada una, con su coste mensual real
- Qué NO conviene automatizar en tu caso, y por qué
Lo que se decide antes de escribir una línea
- Qué se mide antes de empezar — Cuánto tiempo consume hoy cada tarea candidata. Sin ese número, dentro de tres meses no habrá forma de saber si el cambio sirvió, y la automatización se abandona por la misma razón por la que se abandonan los gimnasios: nadie ve el progreso.
- Qué se descarta a propósito — Las tareas que se repiten poco, las que cambian cada vez y las que llevan una decisión con consecuencias. Automatizar algo que ocurre dos veces al mes cuesta más que hacerlo a mano, y automatizar un criterio traslada el error a escala.
- Herramienta concreta, no categoría — El informe no dice «usa un gestor de flujos»: dice cuál, con su precio mensual real y su límite del plan gratuito. Una recomendación que obliga a investigar después es media recomendación.
- El orden importa más que la lista — Se empieza por lo que más horas devuelve con menos piezas conectadas. Si el primer intento funciona en una semana, hay margen para el segundo; si el primero es el más ambicioso, casi nunca hay segundo.
Lo que no entra
- Montar las automatizaciones: el informe está escrito para que lo aplique quien quieras, y si nos lo encargas a nosotros se presupuesta aparte.
- Licencias ni suscripciones de las herramientas recomendadas.
- Auditoría de protección de datos: eso es el servicio de cumplimiento del RGPD y del Reglamento de IA.
- Formación del equipo, que es un taller aparte.
Lo que necesitas tener
- Una hora tuya, o de quien haga el trabajo repetitivo
- Ejemplos reales de los procesos que más repites
Preguntas frecuentes
¿Acaba esto siendo un presupuesto vuestro?
El informe se sostiene solo y es tuyo: viene con las herramientas y sus precios para que puedas hacerlo por tu cuenta o con quien quieras. Si nos lo encargas a nosotros, descontamos los 290 € del proyecto.
¿Sirve para el Kit Digital?
El informe te dice qué encaja con las categorías del programa, incluidas las de gestión de procesos y de inteligencia artificial. La solicitud del bono y la ejecución con un agente digitalizador adherido son trámites aparte, y te explicamos cómo van.
¿Y si mi negocio es muy pequeño?
Mejor: los ahorros grandes están en negocios pequeños que hacen todo a mano. Si al terminar la entrevista vemos que no hay nada que merezca la pena automatizar, te lo decimos y te devolvemos el importe.