VeriFactu: què ha de complir el teu programari de facturació i com s'adapta

Les dates vigents són el gener i el juliol del 2027, i per la xarxa encara circulen les velles. Què exigeix el reglament al teu programa per dins, quina modalitat convé i què fer si les factures surten de la teva pròpia aplicació.

2026-08-30 · Desenvolupament full-stack

Si cerques «verifactu» et trobaràs mitja dotzena de dates diferents, gairebé totes del 2026 i gairebé totes copiades d'articles escrits abans de l'últim ajornament. Comencem per aquí, i seguim per allò que gairebé ningú explica: què passa si les factures no surten d'un programa que has comprat, sinó de la teva pròpia aplicació.

Les dates que són vigents

Segons el text consolidat del Reial Decret 1007/2023, després de les modificacions del Reial Decret 254/2025 i del Reial Decret-llei 15/2025:

Els contribuents de l'Impost sobre Societats han de tenir adaptats els seus sistemes informàtics abans de l'1 de gener de 2027.
La resta d'obligats tributaris —autònoms i altres contribuents de l'IRPF amb activitat econòmica— abans de l'1 de juliol de 2027.

No hi arribes tard. El que no convé és deixar-ho per a l'últim trimestre, i no per la norma: per la feina tècnica que arrossega. Canviar el sistema amb què factures toca les sèries de numeració, les plantilles, la integració amb la botiga o el TPV i el traspàs de l'històric. Això no es resol en una tarda ni es pot provar en producció un 28 de desembre.

Què obliga exactament, en termes tècnics

La norma no canvia com factures. Canvia què ha de fer el programari per dins, i tots els requisits apunten al mateix lloc: que una factura emesa no es pugui esborrar ni modificar sense deixar rastre.

Un registre de facturació per cada factura, encadenat amb l'anterior mitjançant una empremta —un hash—, de manera que treure'n un del mig trenqui la cadena i es noti.
Signatura i conservació d'aquests registres, amb traçabilitat de qualsevol anul·lació o rectificació.
Un codi QR a la factura i, si el sistema tramet a l'Agència Tributària, la menció «VERI*FACTU».
Històric inalterable. Res de reimprimir una factura de fa tres mesos amb un altre import.

Si véns del món del desenvolupament, això et sonarà: és un registre de només-afegir amb encadenament per hash. La diferència és que aquí el disseny no és una elecció teva, és un requisit.

Les dues modalitats, i per què la decisió és tècnica

Aquesta és la part que gairebé ningú explica abans de vendre't el programa.

Sistema VERI*FACTU: el programari envia cada registre a l'Agència Tributària en el moment d'emetre la factura. A canvi es presumeix que compleixes, i t'estalvies bona part de les obligacions de conservació i dels requisits de signatura més exigents.

Sistema no verificable: no envies res, però aleshores el programa ha de complir tot sol tots els requisits d'integritat, conservació i signatura electrònica, i estar avalat per una declaració responsable del fabricant.

Per a la majoria de negocis petits la primera opció surt més barata de sostenir, perquè delega a l'Agència bona part del problema de la conservació. La segona té sentit amb molt volum, o quan hi ha una raó per no enviar dades en temps real. El que decideix no és el preu de la llicència: és quanta infraestructura estàs disposat a mantenir.

El cas que no surt a cap article: facturar des de la teva pròpia aplicació

Si emets les factures des d'una aplicació feta a mida, des de la teva botiga en línia, des d'un ERP que algú et va programar o des d'un flux automatitzat, no hi ha cap fabricant que signi una declaració responsable per tu. L'obligat a complir el reglament és el sistema, i el sistema és teu.

Això vol dir feina de desenvolupament concreta i acotada:

Implementar el registre de facturació encadenat i l'empremta, amb el format i l'algorisme que fixa l'especificació tècnica.
Generar el QR i, si tries trametre, integrar l'enviament contra el servei de l'Agència Tributària, amb reintents i control d'errors: una caiguda de xarxa no et pot deixar sense poder facturar.
Tancar per disseny qualsevol via de modificació de l'històric, inclosa la d'administració. Si un update pot canviar l'import d'una factura emesa, el sistema no compleix encara que ningú no el faci servir mai.
Conservar i poder exportar els registres en el format exigit.

És un projecte de setmanes, no de mesos, si es fa amb temps. El desembre del 2026, amb la data a sobre, serà una altra cosa.

Si factures amb Word, Excel o talonari

Això deixa de ser vàlid, i la raó és tècnica: una plantilla no encadena res i un full de càlcul s'edita sense deixar rastre, que és justament el que la norma vol impedir.

Si emets poques factures, la sortida no és comprar un ERP. Hi ha aplicacions senzilles, algunes gratuïtes, i la mateixa Agència Tributària ofereix una aplicació bàsica de facturació. L'únic innegociable és que el fabricant declari per escrit que compleix el reglament.

Què mirar abans de canviar de programa

Que el fabricant tingui publicada la declaració responsable de compliment. Si no la trobes, demana-la per escrit.
Quina modalitat implementa, i si pots canviar d'opinió després sense tornar a migrar.
Que exporti les teves dades. El dia que vulguis marxar, això és la diferència entre migrar i tornar-ho a teclejar tot.
Si tens botiga en línia o TPV, que la integració estigui resolta abans de signar. És on es trenquen aquests projectes.

Per on començar

Per saber d'on surt cada factura que emets. En la majoria de negocis petits surten de més d'un lloc —el programa, la botiga, un full solt per als casos rars— i aquest inventari, que es fa en un matí, és el que decideix si això és canviar d'aplicació o escriure codi.

A Mindset & Code fem aquesta part: revisar per on factures avui, adaptar l'aplicació si les factures surten d'un desenvolupament propi, i integrar l'enviament quan toca. Si a més vols deixar de teclejar factures rebudes, ho expliquem a com automatitzar el cobrament i a connectar la botiga amb la comptabilitat.

Fonts: Reial Decret 1007/2023, text consolidat al BOE (actualitzat a 3 de desembre de 2025), disposició final quarta, terminis d'adaptació; Reial Decret 254/2025 i Reial Decret-llei 15/2025, que modifiquen aquests terminis; Ordre HAC/1177/2024, especificacions tècniques; Agència Tributària, sistemes informàtics de facturació. Dates verificades el 30 d'agost de 2026 contra el text consolidat. Guia informativa: no substitueix l'assessorament professional.