Power BI o Looker Studio: quin convé a una empresa petita
La comparació honesta entre les dues eines de quadres de comandament més usades: què costa de debò cadascuna, on falla cadascuna i per què l’eina és la decisió menys important de les tres que cal prendre.
· Dades i BI
És una de les preguntes més buscades per qui vol deixar de viure a l’Excel. I la resposta comença per un advertiment incòmode: l’eina és la menys important de les tres decisions. Les altres dues —d’on surten les dades i qui les manté— decideixen si el panell continua viu d’aquí a sis mesos. Dit això, la comparació importa, així que anem-hi.
Looker Studio
És l’eina de quadres de comandament de Google. Funciona al navegador, no s’instal·la res i compartir un informe és gratis: s’envia un enllaç i qui l’obre el veu. Connecta de manera nativa amb Google Analytics, Google Ads, Google Sheets i BigQuery.
On brilla: panells de màrqueting i web, informes que cal compartir amb molta gent o amb clients externs, i equips que ja viuen a l’ecosistema de Google.
On es queda curta: quan el volum creix o els càlculs es compliquen. No té un motor de modelatge potent, les transformacions de dades s’han de fer abans d’entrar, i amb conjunts grans es torna lenta. I els connectors a bases de dades que no siguin de Google solen ser de tercers i de pagament.
Power BI
La de Microsoft. És una eina d’anàlisi completa: porta Power Query per transformar dades abans de modelar-les i DAX com a llenguatge de càlcul, amb el qual es resolen coses que a Looker Studio simplement no es poden plantejar —comparatives contra el mateix període de l’any anterior, acumulats mòbils, anàlisi amb diverses taules relacionades—.
On brilla: anàlisi financera i comptable, models amb diverses fonts relacionades entre si, càlculs amb lògica de negoci, i empreses que ja tenen Microsoft 365.
On fa mal: el cost de llicències per persona. Power BI Desktop és gratuït per construir, però perquè altres persones vegin el teu informe publicat cal llicència. I aquí hi ha el parany pressupostari: el preu per usuari i mes sembla baix, però multiplicat per deu persones i per dotze mesos ja no ho és. Si el panell l’han de veure vint persones, fes el número abans de començar.
Comparació honesta
- Cost d’entrada: Looker Studio guanya amb claredat.
- Cost en créixer: Looker Studio s’encareix pels connectors de tercers; Power BI, per les llicències de visualització. Tots dos s’encareixen, per motius diferents.
- Potència de càlcul: Power BI, sense discussió.
- Compartir amb gent de fora: Looker Studio, sense discussió.
- Corba d’aprenentatge: Looker Studio s’aprèn en una tarda; Power BI de debò requereix entendre modelatge, i DAX té una corba real.
- Rendiment amb volum: Power BI, gràcies al seu motor en memòria.
Les dues decisions que sí que importen
1. D’on surten les dades
Un panell no val res si algú ha d’exportar un Excel cada dilluns per alimentar-lo. Aquell panell s’abandona al segon mes, sempre. La pregunta correcta és: les dades poden arribar soles? Des del banc, des de l’ERP, des del programa de comptabilitat, des de la botiga en línia. Si la resposta és no, la primera feina no és el panell: és la connexió.
2. Quines preguntes ha de respondre
L’error més car en quadres de comandament és construir el panell bonic de trenta indicadors que ningú mira. Un panell útil respon tres o quatre preguntes concretes que avui costa respondre: arribo a final de mes?, quins clients em deuen i des de quan?, quin producte deixa marge de debò?, quant em costa cada client?
Si no pots escriure aquestes preguntes en un tovalló abans d’obrir l’eina, encara no toca obrir-la.
La recomanació pràctica
Comença per Looker Studio si les teves dades són de màrqueting o web, si has de compartir amb molta gent, o si encara no saps què vols mesurar i necessites provar barat.
Ves a Power BI si l’anàlisi és financera, si necessites creuar comptabilitat amb vendes i amb costos, o si ja pagues Microsoft 365 i les llicències no són un salt.
I una tercera opció que gairebé ningú planteja: si el que necessites és una resposta concreta i recurrent —el saldo previst de les pròximes setmanes, la llista de factures vençudes—, de vegades no cal una eina de BI. N’hi ha prou amb un informe automàtic que arribi per correu cada dilluns. És més barat, es manté sol i es llegeix sense obrir res.
Si aquest és el teu cas
Nosaltres muntem quadres de comandament amb totes dues, i triem segons el que acabem de descriure, no per preferència. Les dades que es connecten soles i el panell que respon a les teves preguntes són a anàlisi de dades i BI. Si el que busques és concretament la caixa, l’encàrrec tancat és el panell de tresoreria, i ho expliquem sencer a saber avui si arribes a final de mes.
Si sospites que el problema és anterior —que les dades estan repartides en fulls que ningú quadra—, comença per quan l’Excel es queda curt.
Som Mindset & Code: automatització, dades i desenvolupament per a pimes i autònoms. El que importa és que el panell es connecti a les teves dades de debò i no a una exportació manual que algú ha de refer cada dilluns. Pots veure què fem i a quin preu.
Les condicions de llicència i els connectors disponibles de totes dues eines canvien amb freqüència: es comproven a la documentació oficial del fabricant abans de comprometre un pressupost. Guia informativa.